在公司中实施新软件,例如企业在线培训平台,似乎是一项压力很大且耗时的工作,但是了解您应该做(和不应该做)的工作很重要过程尽可能顺利。
1.包括您需要的每个人
当需要开始新的企业在线培训平台的实施过程时,重要的是要确保团队中每个人都需要确保该过程成功。开始之前,请考虑一下您需要涉及的所有不同人员。哪些部门需要代表?谁将需要学习使用该软件,以便他们可以将这些知识传给整个公司?确保从一开始就让所有合适的人参与进来,这意味着您以后不会浪费时间。
2.不要忘记分配任务
在实施过程中,您将与企业在线培训平台团队举行多次会议,以确保您可以轻松轻松地将企业在线培训平台投入您的业务。这意味着两个团队都需要站在一边做事,以确保事情进展顺利。确保在每次会议结束时留出一些时间来分配任务给每一方,并确保每个人都清楚自己在做什么,以免浪费时间为下一次会议做准备。
3.设置清晰的时间表
在开始实施过程时,请确保双方都设定了明确的时间表,说明他们希望该过程花费多长时间,以及您希望何时运行企业在线培训平台。重要的是要设定期望,然后决定这些期望是否切合实际,以便双方以相同的时机进入流程。
4.不要害怕问问题
实施过程可以确保您将新产品引入您的业务并立即充分利用它,因此,不要害怕向实施团队询问您可能遇到的任何问题。如果在会议期间提出问题,或者您在两次会议之间都考虑到问题,请确保在每次会议结束时留出一些时间来解决这些问题,并解决可能遇到的任何问题。
5.完全致力于新的企业在线培训平台
老式的企业在线培训平台可能会吸引您一脚,因为这是您的团队所习惯的,或者因为您知道如何使用它,但这会适得其反,并且可能严重损害新系统的实施。当需要转移到新的企业在线培训平台时,请确保整个团队同时进行转移,并尽快停止使用旧系统。
6.不要忘记让团队保持知情
即使您的整个团队可能都没有参与实施过程,也必须使他们随时了解最新情况,并让他们知道会直接影响他们的任何事情,这一点很重要。其中包括诸如您将要迁移到新系统的日期,或他们必须参加以学习如何使用新的移动LMS的任何培训的日期之类的内容。
7.考虑成本
实施过程是在您的业务中引入新软件的重要组成部分,但重要的是,您必须事先了解它的成本。实施过程中可能会附有自己的费用,而这些费用会添加到企业在线培训平台本身的费用中,因此在虚线上签字之前,请确保您对所涉及的所有费用有清晰的了解。
8.不要害怕花时间
您可能希望尽快使新软件运行,但是在您投入使用新系统之前,请务必花点时间并正确地设置一切,这一点很重要。如果您需要花费时间并在实施过程中增加一些时间,那么不要害怕提出要求。
9.确定最佳的交付方式
为您的企业在线培训平台实施选择最佳的交付方法取决于您和您的实施团队。您可以选择在电话,视频会议,甚至是面对面的会议之间进行选择!您只需要确定最适合您的团队的方面,以及在逻辑上最适合所有参与方的方面。
10.跟供应商保持联系
实施过程完成后,您不必立即中断与企业在线培训平台实施团队的联系。确保仍然有沟通渠道,以便您向他们提问或解决随时间推移可能出现的任何问题。