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企业培训平台 — 什么是工作说明书?

2020-12-14 11:06:02

工作说明书通常是公司藉由工作分析的过程,针对个别职务所产生的工作内容、职责、权限、资格条件等的资料,通常会由工作负责人依据平时工作进行记录,再经归纳整理,最后获得主管的确认,成为正式的资料。

工作说明书不仅可以让负责执行业务的人员对自己执行的工作,有依循的规范,尚具有以下的用途:

提供招聘任用的参考,以筛选符合资格条件者担任适当的职务。

做为训练发展员工的依据,协助员工发展工作所需的知识技能。

为员工晋升、轮调与职涯发展的参考。

用于工作评价,做为制定薪酬政策的依据。

明确工作职责,便于评价职务与员工,甚至做为绩效考核的重要依据。

在工作与组织设计方面,明确定义工作权责,工作关是甚至是工作流程。

工作说明书的内容与格式并无特定的规范,可依公司的需求进行规划, 但基本上应包含说明职务负责人应该做些什么、以及应具备什么条件(含知识技能)去履行自己的职责。

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