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企业培训平台 — 建立适应改变的文化_专访人才发展协会CEO宾汉

2021-04-21 15:03:04

领导全球较大的教育训练非营利组织, 宾汉如何为组织注入活力,启动改变?

过去十几年来,在美国训练发展协会(American Society for Training and Development, ASTD)所举办的大型年度国际研讨会上,个子不高,笑容灿烂的CEO宾汉(Tony Bingham),总会成为全场焦点。

ASTD是全球较大的教育训练非营利组织,目前有四万名会员,来自一百二十个国家。除了提供教材、认证课程,它并定期举办各种人资相关的课程和研讨会。

二○○一年,宾汉加入ASTD之后,为这个已经七十岁,一度陷入财务困境的组织,推动了许多变革。做法包括组织重整、将业务扩充到海外市场,并併购其他非营利组织,扩大影响力。在他的领导下,ASTD充满活力,并不断推陈出新。有人说,它更像一个网络公司(.com),而不是非营利组织(.org)。

二○一四年,宾汉推动组织改名为人才发展协会(Association for Talent Management, ATD)。该协会并与自强基金会合作,于十月底在台北举办「二○一四美国训练发展协会亚太区年会」,吸引了上千位亚太区人力资源主管和人员参加。以下是宾汉于研讨会中接受EMBA杂志专访摘要:

过去几年来,环境变动非常剧烈,你如何带领人才发展协会(ATD)进行改变?

首先,公司的组织文化必须喜欢改变,适应改变。也因为这样,让我们可以更灵活,更能适应环境的变动。另一点是,我们的组织有一些顶尖专业人士的参与,这为我们带来很多活力。我们不断思考,我们该做什么事情来支持这个产业的发展;我们的组织内部需要进行什么改变,才能更好地服务我们的会员、顾客,以及这整个产业。

举例来说,我们长期以来累积了很多的内容,有杂志、出版品,还有部落格。我们认为,不应该用太多资讯内容来轰炸读者,所以我们发展了实务社群(community of practice)的做法。我们现在有十个实务社群。有些顾客对领导发展有兴趣,有些则是对销售、政府,或科技主题有兴趣。我们不是给他们所有的内容,而是根据顾客的兴趣领域,来给他们不同的内容。

这是一个很大的改变。因为长期以来,我们的组织分工一直以产品为中心。我们有研讨会、教育课程、会员业务,现在我们把它整合在一起。针对每一个社群,顾客可以同时是会员,也可以参加活动、课程。这是我们正在推动的事情。

你说到,你们的组织文化是一种适应改变的文化,这种文化从哪里来?

从选择人才的过程产生。二○○一年,当我来到协会时,当时的文化并不是很能适应变动。所以我们做了一个决定,我们的文化必须很能够拥抱改变,否则,我们就无法协助人资专业人士向前进步。

在选择人才时,主管必须做的一个重要判断是,这个人适不适合组织的文化。我们希望我们的文化很能适应改变,我们要不断地向前移动,尽可能提高标准,所以选择人才的过程非常重要。如果做错了选择,我们会尽量修正这个错误。员工必须愿意尝试,如果他们对改变和尝试并不自在,那可能不适合这个组织。

在高速改变的环境里,沟通非常重要,公司要让大家知道为什么需要改变。有时候,要推动改变,较好的驱动力量就是燃烧的平台(burning platform)。忽然间,你意识到单靠过去做事的方法,无法在新环境里存活,因此,这时让大家了解为什么要改变,相对比较容易。所以要不断的沟通,让大家知道为什么要改变,不是为了改变而改变。

你强调,今天的人力资源人员不应该只是看内部,还必须看外界。他们该怎么做?

今天的企业必须用宏观的眼光来看人才发展,不只是侷限在公司内部。不论在取得人才、留住人才,或提高人才投入方面,人力资源人员都必须设法创新,和其他部门,以及供应商、合作伙伴共同合作,来协助公司创造成功。

他们必须清楚知道公司的策略,公司两、三年之后,想要完成的事情是什么,自己的专业领域如何支持这个策略。如果人资人员可以展现自己如何支持策略的进展,就可以显示你是公司的策略伙伴。

当你跟领导人说,你训练了多少人,大多数高阶主管会说,那又怎么样?重点在于训练的结果。告诉他们,你的训练可以如何影响公司较重要的目标,这才能提升你的角色。

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